Personální a mzdové softwary jsou přitom stále komplexnější. A proto je správný výběr naprosto zásadní. Jen tak totiž máte jistotu, že systém splní všechny vaše požadavky. Představíme vám proto podrobněji tři trendy, o které se musíte při výběru moderního HR systému zajímat. Jsou to dostupnost informací, zabezpečení a přístup v cloudu.
Potřebné údaje najdete i v telefonu
Snadný přístup k informacím nejlépe řeší HR systémy, které fungují jako portálové řešení. Zaměstnanci se tak kdykoliv přes internet podívají například na svůj výplatní lístek nebo na nejnovější firemní oznámení. Prostřednictvím systému můžou také absolvovat školení. Navíc se k potřebným informacím dostanou třeba z mobilního telefonu. A vše tak zvládnou pohodlně a kdykoliv potřebují.
Pracovníky personálního oddělení, vedoucí nebo například manažery pak systém upozorní mimo jiné na zaměstnance, kterým je potřeba naplánovat lékařskou prohlídku nebo povinné školení. Uživatelé navíc v systému můžou spravovat docházku, zadávat dovolenou nebo vést evidenci pracovních pomůcek.
Portálové řešení také umožní snadný přístup k informacím také vedení společnosti. Vedoucí jednoduše získá například manažerské přehledy, které si filtruje podle svých potřeb.
A vyspělé HR systémy vám umožní například i nastavit, jak chcete zaměstnancům předávat výplatní lístek. Ať už v klasické papírové podobě, e-mailem nebo například prostřednictvím mobilní aplikace. 
Maximální ochrana vašich dat
Mzdové údaje i další osobní informace svých zaměstnanců potřebujete mít v naprostém bezpečí. Proto si při výběru HR systému ověřte, jak kvalitní zabezpečení nabízí. Kromě práce s vlastní nebo externí autentizační službou musí například umožnit nastavení různých přístupových práv jednotlivým oddělením a zaměstnancům. A to tak, aby je nikdo nemohl obejít ani při znalosti příslušného API.
Zároveň je potřeba umět data zašifrovat, aby se k nim nedostal nikdo nepovolaný. Platí to zejména pro dokumenty, jako je například výplatní lístek.
Systém také musí umožnit audit přístupu k souborům. Díky tomu zjistíte, kdo v systému provedl konkrétní změnu. Pokud tak v dokumentech narazíte na chybu, víte, kdo je za ni zodpovědný.
Starosti vám ušetří cloud
Stále chytřejší funkce HR systémů se projevují také v jejich hardwarových a softwarových nárocích. Ideální je proto hledat takový systém, které dokáže fungovat v cloudu - tedy on-line na serveru dodavatele systému. Odpadnou vám tak nejen starosti s novým vybavením, ale také složitá a zdlouhavá implementace nebo potřeba hledat správce systému.
Cloudový HR navíc usnadní práci firmám, které nemají vlastní účetní a personální oddělení. Díky on-line přístupu se personalisté a účetní dostanou k potřebným datům odkudkoliv. Stačí tak najmout vhodnou firmu a její zaměstnanci se o vše postarají ze své kanceláře. Ušetříte tak nejen za mzdu dalšího pracovníka, ale i za jeho vybavení.
Dodavatel systému zároveň ručí za bezpečí dat, správu i dostupnost systému. Vám tak odpadá většina starostí, které se správou HR systému souvisí.
A ještě jedna drobnost na závěr - při výběru nezapomeňte na to, že se vaše požadavky na systém můžou časem měnit. Hledejte proto systém, který umožňuje další vývoj a rozšiřování.
