Systém řešení společnosti Qlik se může skládat ze tří základních komponent:základ tvoří Qlikview, rozšíření pak QV Source a NPrinting. Každý BI nástroj čerpá data z interních nebo externích zdrojů (Qlikview, QVSource) a získaná data pak převádí do podoby tabulek či grafů (Qlikview), které poskytuje různým typům uživatelů (Qlikview, NPrinting).
Qlikview je jedno z nejlepších BI řešení, které je dostupné na současném trhu. Qlikview můžeme nasadit v jakékoli firmě od výroby po finanční reporting. Pomocí Qlikview lze data extrahovat z různých datových zdrojů, transformovat a tato data následně poskytovat koncovým uživatelům ve formě různých sestav.
Hlavní výhody Qlikview:
- In-memory technologie – velmi moderní řešení pro 21 století (nesrovnatelně rychlejší odezvy oproti konkurenci)
- Vše je v rámci jednoho nástroje
- Asociativní propojení informací připodobňované k funkčnosti lidského mozku. Při konkrétním výběru v reportu (např. vybráním druhého kvartálu v daném roce) nám v podstatě predikuje další možný výběr (na výběr nám doporučuje duben, květen, červen)
- Bez nastavování předem počítaných hodnot oproti standardním nástrojům. Aktuální výpočet se provádí vždy až na uživatelův podnět
QVSource
Majitelé a manažeři společností k vedení své firmy využívají služby typu Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Google Adwords, Sklik, aj. Tyto služby představují ve většině případů externí data. K těmto účelům slouží komponenta QV Source jako volitelné příslušenství QlikView. QVSource má cca 40 předdefinovaných konektorů, z nichž si vybere opravdu každý uživatel podle svých potřeb. Pro ty, kteří by si přeci jen nevybrali, je možnost obecného konektoru s otevřeným rozhraním. V něm lze vydefinovat připojení ke zdrojům podle specifických potřeb uživatele.
NPrinting
Qlikview data nejen zobrazuje, ale i velmi efektivně analyzuje. Umožňuje tak odhalit závislosti a příčiny různých stavů, skrytých v datech, a tím vytváří z dat informace. Na základě těchto informací poskytuje manažerům a vedení společnosti potřebné znalosti, nutné ke správným a včasným rozhodnutím důležitým pro efektivní řízení společnosti.
Ve firmách nemusí všichni pracovníci používat analytický nástroj QlikView. Někomu stačí statické reporty ve formátu PDF nebo xls, pak je možné využít komponentu NPrinting.
NPrinting umí vybrané reporty zobrazit ve formátech MS Word, MS Office nebo PDF. Následně je distribuuje vybraným uživatelům emailem nebo do předem definovaného úložiště, a to v pravidelných intervalech. NPrinting lze využít i k řízení uživatelských přístupů k datům.
Uveďme si příklad, kdy má firma několik oddělení, vedených různými vedoucími. V Qlikview se vytvoří přehled za celou firmu, ke kterému se dostane pouze omezená skupina uživatelů. Každý vedoucí by měl vidět pouze data ze svého oddělení. Žádný další reporting již není třeba, protože tím nastavíme pravidelný statický reporting pro jednotlivé vedoucí firmy.
Zdeněk Apt
analytik BI ve společnosti Komix
Nesprávně řízené projekty stojí miliony navíc
Podle studie projektového řízení(1) se rozpočet až dvou třetin projektů českých a slovenských firem pohybuje nad hodnotou 1 milionu korun. Realizace téměř poloviny všech projektů je podle stejné studie delší než 10 měsíců. Přitom jen každý druhý projekt skončí v rámci stanoveného rozpočtu nebo termínu.
Individuální odpovědi projektových manažerů naznačují, že příčinou tohoto stavu je častá neschopnost monitorovat stav projektu v reálném čase, vyhodnocovat aktuální klíčové ukazatele nebo se poučit z chyb na projektech již realizovaných. A to i v situaci, kdy většina firem v minulosti zavedla projektovou kancelář a používá standardní projektové metodiky.
Zde se bohužel také setkáváme s obvyklou realitou v českých a slovenských firmách – (byť sebedokonalejší) excelovská tabulka ani jednotlivé licence MS Project, distribuované v organizaci členům projektové kanceláře, bohužel nestačí. Rostoucí komplexita projektů vyžaduje zapojení a koordinaci větších projektových týmů a přesné sledování návazností v delivery. Řešením tohoto stavu je výběr vhodného nástroje na správu projektového portfolia.
Mezi největší výhody v systematickém přístupu k projektovému portfoliu bezesporu patří aktuálnost a transparentnost informací napříč celou organizací. Reporting stavu portfolia, pravidelná revize rizik, registry otevřených bodů – vše je uceleně a k dispozici na jednom místě pro všechny, kteří takové informace potřebují. Jednotná platforma tak daleko lépe a pružněji umožní reagovat na změny konkrétního projektu v kontextu celé organizace.
Nástroj na správu projektového portfolia přitom nemusí být žádnou zbytečně velkou a drahou aplikací se složitou instalací nebo údržbou. Může se jednat o lehkou intranetovou nebo extranetovou aplikaci, ke které každý účastník přistupuje skrze webový prohlížeč. Tím odpadá nutnost jednotlivých licencí nebo individuálních instalací. Přístup k projektovým informacím a i potřebná funkčnost nástroje je pak odvozena od jednotlivých uživatelských práv.
Jedním z takových nástrojů je ADVANTA, software pro správu projektového portfolia. Funguje jako webová aplikace, kterou si projektový manažer může sám přizpůsobit používaným metodikám nebo konkrétním potřebám jeho projektů. Zahrnuje kompletní projektové plánování, archiv projektové dokumentace a pokročilé možnosti reportingu. Kromě vysoké úrovně flexibility je výhodou ADVANTY také zajímavý licenční model. Za licenci totiž platí jen projektoví manažeři, kteří potřebují delegovat úlohy. Ostatní uživatelé mají přístup k systému zdarma a jejich počet není nijak omezen.
Seznamte se s možnostmi nástroje ADVANTA na webové stánce www.advanta-group.cz. Vyzkoušejte si tento nástroj zdarma, bez jakéhokoli rizika. Zjistíte, že správu projektového portfolia jde řešit i chytřeji.
Martin Sahula
Senior Business Consultant společnosti KOMIX
1) Průzkum řízení projektů v ČR a SR, EY & PMI, 2013